Thạc sĩ Trần
Thanh Tùng,Công ty Luật Phúc & Phúc:
Văn phòng thật vẫn đầy
tình trạng mua bán hóa đơn
Mô hình “văn phòng ảo”
đã xuất hiện từ lâu trên thế giới và tại Việt Nam như một nhu cầu trong
tình hình giá thuê văn phòng quá cao như hiện nay. Mô hình này giúp
nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, tuyển dụng nhân
viên tiếp tân, thư ký nhưng vẫn có một văn phòng lịch sự, chuyên nghiệp
để tiếp khách. Mô hình này hiệu quả cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ,
hoặc cho doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tại trụ sở của khách hàng.
Về mặt luật pháp, hiện
việc thuê và cho thuê lại văn phòng là không trái pháp luật. Do đó, nếu
cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra
tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh
bằng số liệu thực tế. Tuy nhiên, phải lưu ý rằng trước đây, tuy mô hình
“văn phòng ảo” chưa ra đời thì ở nhiều văn phòng thật vẫn diễn ra tình
trạng mua bán hóa đơn, trốn thuế!
Nếu chúng ta vì lo sợ
“văn phòng ảo” gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ
sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể
ảnh hưởng đến những doanh nhân chân chính.
Nếu cơ quan quản lý
muốn đặt quy định để quản lý thì cần chứng minh bao nhiêu phần trăm
trong số các doanh nghiệp có “văn phòng ảo” có vi phạm pháp luật, từ đó
đưa ra cách xử lý hợp lý chứ không nên cào bằng hoặc nhìn “văn phòng ảo”
toàn một màu đen. Hơn nữa, cần nêu rõ mục đích quản lý và sự cần thiết
của việc quản lý này.
Văn phòng “ảo” hay
“thật” không quan trọng bằng việc doanh nghiệp hoạt động như thế nào. Do
đó, vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở.
Mỗi doanh nghiệp đều có người đại diện theo pháp luật và chịu trách
nhiệm với cơ quan nhà nước về hoạt động của doanh nghiệp. Cơ quan quản
lý nên tìm cách quản lý người đại diện pháp luật hơn là tìm cách quản lý
“văn phòng ảo” .đây mới là cách tiếp cận hợp lý.
Một doanh
nghiệp thuê “văn phòng ảo”:
Đừng nhìn chúng tôi
bằng con mắt ngờ vực!
Tôi vẫn biết cơ quan
quản lý hiện nay nhìn doanh nghiệp bằng con mắt ngờ vực! Lo ngại doanh
nghiệp trốn thuế, doanh nghiệp mất tích, nợ lương, nợ bảo hiểm... Tuy
nhiên, mong rằng cơ quan quản lý chia sẻ với doanh nghiệp. Bản thân tôi
từng thuê trụ sở và rất vất vả để duy trì một trụ sở được vài ba năm mà
không tăng giá thuê vùn vụt. Khi tôi thuê dịch vụ “văn phòng ảo” thì vừa
tiết kiệm, vừa có địa điểm liên lạc lâu dài, vừa đỡ phải làm các thủ
tục về đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa điểm.
Nếu không cho thuê “văn
phòng ảo”, có lẽ tôi cũng sẽ phải nhờ một địa chỉ bất kỳ nào đó, miễn
là ổn định để khai báo đó là trụ sở và cũng nhờ địa chỉ này làm nơi nhận
thư từ, thông báo thuế...
Nếu cơ quan quản lý lo
ngại thì nên kiểm tra, rà soát và đánh giá lại xem doanh nghiệp có “văn
phòng ảo” thực hiện pháp luật như thế nào, tỉ lệ vi phạm có cao hơn số
doanh nghiệp có “văn phòng thật” hay không.
(Theo Pháp Luật TP)